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Absentismo laboral en España: ¿qué está pasando?

JAVIER JAREÑO

Es lunes, son las 10 de la mañana y faltan tres personas del equipo. Una está de baja, otra no ha podido llegar por una incidencia y otra lleva semanas encadenando ausencias. El problema ya no es puntual, es recurrente y afecta a la organización del trabajo. El absentismo laboral no es solo faltar al trabajo, puede ser un síntoma de un mal clima laboral o de falta de motivación.

El absentismo laboral no para de crecer y se está convirtiendo en un problema para las empresas y para el Estado. Según un informe elaborado por Randstad en el último trimestre de 2025 se alcanzó un máximo histórico y se igualaron los datos de 2022. Se considera que el número de personas que se ausentaron de su puesto de trabajo cada día se incrementó en un 8% respecto al trimestre anterior y las personas que se encontraban de baja médica se incrementaron en un 6%.

¿Qué es el absentismo laboral?

Es la ausencia del trabajador en su puesto de trabajo en las horas que le corresponderían según su jornada laboral. Puede producirse por causas justificadas como una incapacidad temporal o un permiso, o por causas injustificadas, cuando el trabajador no va a trabajar y no hay ninguna justificación.

Evidentemente, no es lo mismo una baja médica, que no aparecer sin avisar.

Principales causas del absentismo laboral en España

Puede haber diversas causas por las que una persona se ausenta de su puesto de trabajo, las principales son las siguientes:

Baja médica. Puede deberse a una enfermedad común como una gripe o asma, o una operación quirúrgica o alguna enfermedad más grave como el cáncer. También puede producirse la baja como consecuencia de un accidente de trabajo en el que se sufra una lesión física, por ejemplo, una rotura. Dentro de esta categoría encontramos también los casos de baja médica debida a algún problema de salud mental como estrés, ansiedad, agotamiento o malestar debido a la carga de trabajo.
Bajas relacionadas con maternidad, paternidad o razones familiares. En el caso de las bajas relacionadas con la maternidad y paternidad se pueden gestionar con antelación, ya que se puede conocer de forma aproximada la fecha de la baja. Pero hay otros casos, como emergencias familiares (muerte de un familiar) que suceden de forma inesperada y que no se pueden prever.
Ausencias debidas a fuerza mayor. En este caso nos encontramos casos como cuando ocurre un fenómeno meteorológico adverso y no se puede acudir al trabajo (lluvias torrenciales, nevadas, etc.). También se incluyen los casos de cortes de tráfico que impiden llegar al trabajo o una suspensión del transporte público, por ejemplo.

Junto con las anteriores, existen otras causas más profundas y que están relacionadas con la salud mental, por ejemplo:

Mal ambiente de trabajo. En ocasiones existen conflictos entre compañeros de trabajo que pueden producir situaciones de ansiedad o estrés y que derivan en una baja laboral.
Distribución de carga de trabajo deficiente. Este problema se produce cuando algunas personas tienen una carga de trabajo elevada y otras no, lo que supone que las tareas estén mal repartidas y que aumente el estrés en determinadas personas.

Absentismo laboral injustificado

Es el que no tiene justificación ni legal ni contractual y supone un incumplimiento del contrato de trabajo, por lo que puede ser una causa de despido. Se produce cuando el trabajador no acude a su puesto de trabajo y no hay justificación.

En este sentido existe otro tipo de absentismo que se produce cuando el empleado acude a su puesto, pero no realiza su trabajo y se reduce su productividad.

¿Cómo se puede mejorar este problema?

El absentismo laboral es un problema tanto para las empresas como para los trabajadores y se pueden tomar varias medidas:

Lo primero que hay que hacer es calcular la tasa de absentismo para conocer la situación de partida.
En segundo lugar, es importante indagar en las causas reales del absentismo para poder tomar acciones.
Las acciones pueden ser las siguientes:
- Implantar programas de salud mental para proteger los casos de estrés y ansiedad, entre otros.
- Crear un sistema de comunicación efectivo de cada trabajador con la empresa para conocer la situación real.
- Realizar actividades que cohesionen al equipo.
- Reconocer el esfuerzo y la consecución de objetivos.
- Dar feeedback positivo a los trabajadores.